Instalasi Print Server 2003

Seperti halnya file, printer juga bisa dimanfaatkan secara bersamaan oleh semua komputer yang terhubung ke jaringan LAN. Namun tentu saja selain harus diinstalasi di Server di komputer Client pun harus Anda diinstalasi
1. Instalasi Printer di Server

Agar printer di Server bisa diinstalasi di Client tentu Anda harus menginstalnya terlebih dahulu di Server. Setelah itu baru Anda menginstalasi printer yang ada di server di masing-masing Client. Mengenai instalasi printer di client akan dijelaskan nanti setelah ini.

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menginstalasi printer di komputer server ini. Namun demikian Anda bisa mengambil salah satu yang menurut Anda paling mudah. Untuk jelasnya berikut prosedur instalasi printer di Server yang umum dilakukan.

• Klik Start
• Klik Programs
• Klik Administrative Tools
• Klik Manage Your Server
• Klik Add Printer. Setelah itu akan tampil jendela awal Add Printer Wizard
• Klik Next untuk melanjutkan
• Klik Local Printer Attached to this computer dan klik Automatically detect and install my Plug and Play Printer jika Anda sudah memasang printer dan dalam keadaan ON di komputer Server tersebut
• Jika Anda belum memiliki printer klik Local Printer saja, kemudian klik lagi Next. Kemudian ikuti semua petunujuk yang ditampilkan program
• Kemudian Anda klik Next dan tentukan port yang digunakan.

 

Gambar 1. Menentukan port yang digunakan

• Klik Use the following port
• Klik LPT1
• Klik Next. Setelah itu akan tampil kotak dialog Add Printer Wizard
• Klik salah satu merk printer di kolom bawah Manufactures, misalnya HP
• Klik salah satu jenis printer di bawah kolom Printers, misalnya HP LaserJet 5P
• Masukkan master Windows 2003 Server ke CD-ROM drive
• Klik Next, kemudian akan tampil kotak dialog Name your Printer
• Klik Yes
• Klik Next untuk melanjutkan. Setelah itu akan tampil kotak dialog yang menanyakan kepada Anda apakah printer tersebut akan di Sharing atau tidak
• Jika akan di Sharing klik Share As, lalu ketikkan nama printernya, misalnya LaserJet 5P di kolom Share name tersebut
• Klik Next
• Ketikkan lokasi printer tersebut, misalnya Server di kolom Location
• Ketikkan komentar untuk printer tersebut di kolom Comment, misalnya Gunakan Printer ini dengan baik dan benar.
• Klik Next
• Ketika tampil pernyataan Do you want to print a test page? Anda klik Yes apabila Anda akan mencoba printer tersebut dan No jika tidak. Apabila Anda belum memiliki printer jawab No saja.
• Klik Next. Setelah itu akan tampil kotak dialog Completing the Add Printer Wizard
• Klik Finish untuk mengakhiri pekerjaan Anda. Biarkan program bekerja dan apabila tidak terjadi kesalahan akan tampil printer baru di jendela Add Printer

2. Instalasi Printer di Client

Untuk menambah jumlah atau printer baru ke jaringan sehingga bisa dimanfaatkan oleh semua pemakai komputer dalam jaringan, maka printer tersebut harus di Sharing. Prosedur pembuatannya sama seperti yang telah saya jelaskan di atas. Hanya printer tersebut belum bisa digunakan dari Workstation atau client. Untuk itu Anda harus menginstalasinya dari masing-masing Workstation atau Client.

Prosedur yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

• Klik Start Windows
• Pilih dan klik Setting
• Pilih dan klik Printer. Setelah itu program akan menampilkan deretan printer baik lokal maupun di jaringan
• Klik dua kali ikon Add Printer untuk menambah printer baru di jaringan. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Add Printer Wizard
• Klik Next untuk melanjutkan. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog Add Printer Wizard berikutnya

 

Gambar 2. Kotak dialog Printer Add Printer Wizard dan menekan tombol Next.

• Klik Network Printer
• Klik Next untuk melanjutkan. Setelah itu program akan menampilkan kotak dialog berikutnya
• Klik tombol Next untuk mengambil lokasi printer di jaringan. Setelah itu komputer akan menampilkan kotak dialog Browse For Printer
• Klik dua kali Nama Server Anda, misalnya SERVER01
• Klik salah satu nama komputer yang ada di jaringan atau komputer yang dijadikan Server, misalnya SERVER01
• Setelah Anda menekan salah satu nama komputer, maka akan  tampil nama printer yang telah di Sharing

 

Gambar 3. Kotak dialog Browse for Printer dan menampilkan nama server atau komputer lain dalam jaringan dan printer yang telah di sharing.

• Klik Next untuk melanjutkan. Maka setelah itu akan tampil kotak dialog Add Printer Wizard berikutnya dan telah membawa nama printer yang akan diinstalasi
• Klik Next. Kembali kotak dialog Add Printer Wizard akan menampilkan kotak dialog dan pada kolom Printer name sudah tampak nama printer Anda
• Klik Next untuk melanjutkan
• Pada saat kotak dialog terakhir tampil klik tombol Finish untuk mengakhirinya

Catatan:

Pada saat Anda menginstal printer untuk Client sebaiknya memperhatikan semua petunjuk yang ditampilkan program.

Anda juga bisa memasang printer menggunakan port UTP, tentu saja apabila Anda memiliki printer yang sudah mampu digunakan secara sharing melalui Switch atau HUB dalam jaringan.